¿Te piden una foto del DNI? Cuidado con lo que estás entregando
¿Te han pedido alguna vez una fotografía del DNI para alquilar una vivienda, contratar un servicio o realizar un trámite por internet? Antes de enviarla, conviene saber si realmente necesitan una copia completa y cómo proteger tus datos.
Hacer una foto del documento y pulsar «Enviar» lleva unos segundos. Sin embargo, esa imagen contiene datos personales que podrían utilizarse indebidamente si llegan a manos equivocadas.
¿Es obligatorio entregar una copia del DNI?
No siempre. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) explica que, con carácter general, no es necesario aportar una copia del DNI para contratar un servicio. En algunos casos puede bastar con otro medio de identificación.
Existen excepciones: determinadas obligaciones legales, como las de prevención del blanqueo de capitales, pueden exigir que una entidad obtenga una copia del documento. Por eso es importante conocer la finalidad concreta de la solicitud.
¿Qué datos del DNI podemos ocultar?
Cuando no se necesite una reproducción íntegra, la AEPD indica que pueden ocultarse datos que no resulten necesarios para la identificación, como el número de soporte o el equipo de expedición.
Atención: no significa que debamos ocultar esos datos en cualquier trámite. Si existe una obligación legal de presentar el documento completo, habrá que respetarla. Lo adecuado es preguntar qué información necesitan y por qué.
Cinco precauciones antes de enviar una foto del DNI
- Comprueba quién la solicita. Verifica la identidad de la empresa o persona por canales oficiales, especialmente si la petición llega por mensajería o a través de un anuncio.
- Pregunta si existe una alternativa. A veces basta con verificar la identidad sin conservar una fotografía del documento.
- Oculta únicamente los datos innecesarios. Hazlo solo cuando sea compatible con los requisitos del trámite.
- Utiliza un canal seguro. La AEPD aconseja evitar el correo electrónico para facilitar electrónicamente una copia del DNI; solicita un método adecuado para transmitirla.
- Valora añadir una marca de agua con la finalidad. Si el destinatario lo admite, una indicación como «Solo para [trámite]» puede ayudar a contextualizar la copia, aunque no garantiza que no se reutilice.
¿Y si ya he enviado el DNI a alguien sospechoso?
Enviar una copia no significa automáticamente que alguien haya suplantado tu identidad. Aun así, si sospechas de una estafa, guarda mensajes, anuncios, correos y cualquier justificante.
Puedes pedir orientación al 017 de INCIBE, el servicio de ayuda en ciberseguridad. Si detectas un uso fraudulento de tus datos, conserva las pruebas y presenta la denuncia correspondiente ante las autoridades.
La pregunta que conviene hacer antes de pulsar «Enviar»
En lugar de preguntarnos solamente cómo enviar la foto del DNI, conviene preguntar primero: «¿Por qué necesitan una copia y no simplemente comprobar mi identidad?»
Una pregunta sencilla puede evitar compartir más información personal de la necesaria.
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Fuentes oficiales para ampliar información
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): consultar las preguntas frecuentes sobre solicitud de copias del DNI y contratación.
- Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE): prevención de fraudes, suplantación de identidad y ayuda en el 017.
